扩展功能是管理邮件群发,站点文件库、系统信息,用户可以在此模块中管理上述栏目信息。可以对上述栏目信息进行添加、修改等操作;
邮件群发是可以按不同发送方式发送邮件,能自定义邮件内容和通过特定字段提取会员信息。发送成功、失败或当前不发送的邮件都会保存在发送记录中,可以通过记录重新发送邮件。以下分别介绍上述两模块信息;
(1)邮件群发
A、邮件群发----用于与站内会员沟通的手段,可以自定义邮件内容。用户在输入邮件标题以及内容信息点击【立即发送】页面显示成功提示邮件发送成功;点击【保存以后发送】说明邮件未发送,需要用户在发送记录中点击发送,相关邮件信息才能发送成功
注意:用户必须在功能设置的邮箱设置中设置正确的参数信息,才能发送邮件。
B、页面发送方式分为:按选择会员、按会员组、按指定邮箱。
B-1、按选择会员---可以选择发送给站内所有会员。
B-2、按会员组---可以发送给特定类别的会员,若是加入工作流程,则只能发送给审核通过的会员。
B-3、按指定邮箱---需要手动添加邮箱地址,输入多邮箱地址时,中间加入分号“;”隔开。
(2)发送记录
发送记录时显示用户发送邮件的记录信息,发送成功、发送失败等相关记录信息会显示在该表中。用户可以在发送记录中对相关邮件信息进行发送、删除等操作。
A、发送-----是指状态为未发送的邮件。点击【发送】,会显示发送成功信息或发送失败信息。
B、重新发送-----是指状态为发送成功、发送失败、部分成功的邮件。点击【重新发送】,会显示发送成功信息或发送失败信息。
C、编辑-----用于重新设置邮件内容,修改信息并保存,系统会保存修改后内容。
D、删除----点击【删除】,邮件记录将被彻底清除,不可恢复。